endnote9如何和word关联

抒情君 11

按规定科技论文中对已发表文章的数据、材料、观点的引用都要做出标注,并在文末列出参考文献。同时参考文献也是评价论文质量和水平的参考依据,因此文献著录是科研论文撰写中的一项重要任务。

但让作者头疼的是一篇论文中往往涉及大量的引用文献,而且学术界对参考文献著录规范性要求极高。

总体来说由于文献导入工作数量大、难度高,手动输入早以不能满足作者需求。EndNote 这款软件具有强大的文献导入功能,为科研论文写作提供了方便。今天小编手把手教你引文插入技巧,一起玩转 EndNote,晋升写作达人。

下面直接切入主题,小编为大家讲解高级的 EndNote 引文插入方法。

一、「快捷键」介绍

在 Word 工具栏中选择 EndNote,在弹出的菜单栏中点击 Go to EndNote,可快速切换至 EndNote 软件界面。

选中正文中引文插入位置的小「1」,点击菜单栏中的 Edit Library Reference(s), 可切换至 EndNote 软件界面对该引文的 Reference 部分进行编辑。

有时在选择 Insert Citation 后文档中并未显示插入的目标文献,这是因为你的 EndNote 插件处于 Instant Formatting is off 状态。

此时要选择 Update Citation and Bigbiography 手动更新引用文献。当然只要将 EndNote 设置为 Instant Formatting is on 的状态就可以保证引用文献的实时更新。

二、文献便捷插入法

小编要给大家介绍一种更快捷的文献插入方法:同时打开 Word 窗口和 EndNote 窗口,选中目标文献,直接拖拽至文档中。此时刚插入的文献仍处于可编辑状态,方便作者通过 Style 调整引文著录格式。

三、引文格式一键修改

如果文章要改投其他期刊,相应的引物著录格式也要做出调整。

EndNote 拥有批量调整引文著录格式的功能:选中文末参考文献,点击 Style—Select Another Style,在弹出的窗口中选中目标期刊的格式即可完成引文格式的一键修改。

四、引用文献导出

写作时练习插入参考文献,写作完成时我们再来学习一下如何导出参考文献。选择 Export to EndNote, 可将参考文献全部导入一个现有或新建的 Library 中,方便以后的查阅。

五、移除域代码

投稿前最重要的一件事就是移除域代码,清除文档与 EndNote 的关联。选择 Convert to Plain Text,电脑会自动生成一个新的文档,而原来与 EndNote 关联的文档依然保留。

如此操作 EndNote,达到投稿要求就已经是没有问题了。

有时现有的文献著录格式中没有非常合适的,我们需要手动编辑参考文献格式。这时候就需要用到我们的学霸模式,创造你的专属 style,即 Output Style。

关键一:

创建 Bibliography Template

打开 EndNote,选择 Edit —— utput style —— New Style,此时会弹出 About this style 界面,手动对 style 类型,来源进行备注即可。

在 Bibliography Template 中勾选需要编辑的模板类型。

在这里以 Book 模板为例,按要求排列字段,添加标点符号与分隔符,根据需要编辑字体。

根据需求设置作者列表、作者名、文献前后缩进、文献排序、文献标题等格式。

关键二:

创建 Citation Template

选择 Citation —— Template —— Insert Field 设置引用模板,将引用标记字体设置为上标。通过 Numbering,Sort Order 设置引文标号格式和引文标记排序方式。

关键三:

调整 Output Style 其他格式

可以通过 Footnotes 在脚注生成参考文献, 设置匿名作品的作者格式、参考文献的页码格式、文献列表的生成格式、期刊名称格式等。

选择 Tools —— Define Term List, 导入 EndNote 自带的 Journal List。

选择 Term List 可对列表进行增加,删除和修改。

最后进行 Output Style 的命名和保存,就大功告成了。

今天的 Endnote 引文插入技巧的讲解就到这里了。相信大家已经掌握了最高级别 Endnote 引文插入的方法,赶快趁热打铁,打开软件操练一波吧。别忘了,熟才能生巧。

上一篇:

下一篇:

  推荐阅读

分享