四五月份天气转热,除了吃东西没胃口,许多机构员工的工作仿佛也不知如何开展,许多人都不知道自己在想什么?要做什么?
除了自身需要抓紧调节之外,最好就是给自己的工作列个清单啦~
5月份有劳动节、母亲节、6月初又马上有儿童节,而且暑期要到了!
赶紧看看这份清单吧
首先是部门工作计划
规模较小的机构也建议先看看上面这份工作计划,因为不管机构规模如何,哪怕是校长身兼数职也要清楚的知道自己在做哪个板块的工作!
其次是每周工作安排
第一周(5.1-5.7)
一般情况,都会建议咱们校长在第一周就开月度会议,毕竟了解了4月工作情况,5月我们才能更有针对性查缺补漏。但是5月活动时间太靠前,我们必须提早准备,所以,就先准备活动再开月度会议。
1、五一劳动节活动实施
五一公立校都放假,培训班就成了上课的集中地,但是大部分机构都选择把五一的课安排到4月份,前期集中上课,到了时间,直接放假。需要注意的是,我们要提前几天发布五一放假安排及课消注意事项,跟家长交代清楚,并让家长回复,避免出现信息未接收的意外情况。
2、开月度会议
不用搞得多复杂,就是集中大家开个会,从3个角度入手:
检查完成率、总结新问题、制定新目标。
第一,是检查完成率
第二,是总结新问题
第三,是制定新目标
第二周(5.8-5.14)
在5月份目标制定后,我们要开始做一些具体工作,比如打磨教学环节、举办母亲节活动,特别是教学环节的打磨对暑假上课很有帮助。
1、打磨教学环节
第一,是教学大纲
第二,是教学设计
第三,是教学方法
2、母亲节活动准备及实施
在5月12号前,我们要制定母亲节的活动方案,包括活动主题、活动物料、活动人员、活动形式、奖品设置等。在活动当天,我们可以邀请家长和学生一起,交流近期学习心得,制作礼物送给妈妈。
借着母亲节,我们毫无痕迹地增加了孩子跟家长之间的感情交流,家长感动之余,也会对我们更信任,暑期新课在推荐上也变得更容易。
第三周(5.15-5.21)
1、老师与家长沟通
目的主要是帮家长分析学生近期的成绩和制定下一步学习计划。如果有必要,我们需要给家长提出机构暑假课程、优惠政策,让家长、孩子提前为暑假课做准备。
2、员工培训
这应该是一个老话题了,算是每月必经的仪式。
相比老员工,新员工的培训是我们要特别关注的,要从感情融入和工作投入两个方面来,让老员工多带新员工在感情上融入团队氛围,让他认知、认同机构文化,比如吃饭、聊天。同时,根据新人能力匹配合理的工作,建议让员工直接实践,找差距与不足,工作成长得也快。
第四周(5.22-5.31)
1、员工团建
很多人老说,团队内部工作、沟通效率低,那组织员工团建就是一个解决方法。
可以提前征集大家的意见,是游玩还是吃饭,团队成员间良好的沟通和信任,有时候都是聊出来的,就像阿里经常在团队内部办裸心会,都是同样的道理。
实际中,单靠开会、培训,有些问题解决了也是停留在表面,如果再加上感情牌,效果肯定会更好。
还是那句老话计划赶不上变化,没有计划等于白瞎,要想把我们机构的摊子业绩更好,做计划是非常有必要的。机构有了月度计划,咱们校长就有了掌舵的灯塔,员工就有了具体目标,工作就能事半功倍。
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